Risolvere i punti critici dell'inventario delle risorse di fine anno! Haikang Bori accelera la gestione delle risorse aziendali di proprietà statale

Innanzitutto è fondamentale capire cos’è l’RFID UHF.

L'RFID UHF opera nella banda di frequenza 860-960 MHz, con un raggio di identificazione da 0,5 a 40 metri, consentendo la lettura simultanea e rapida di decine o addirittura centinaia di tag. Anche quando le risorse sono bloccate o impilate, i segnali possono essere catturati con precisione.

La scelta della tecnologia RFID UHF è la chiave per sbloccare la situazione nella gestione patrimoniale delle aziende statali. Rispetto all’RFID a bassa e alta frequenza, la tecnologia UHF presenta tre vantaggi principali negli scenari SOE:

Identificazione a lunga distanza: può raggiungere un'identificazione a lunga distanza di oltre 10 metri al massimo, eliminando la necessità che il personale contatti fisicamente le risorse a distanza ravvicinata. Che si tratti di materiali in cima agli scaffali o di apparecchiature di produzione operative, l'identificazione può essere facilmente completata.

Lettura multi-tag: Supporta la lettura simultanea di più tag, con un unico dispositivo in grado di identificare centinaia di tag al secondo. Ciò sostituisce completamente la modalità di verifica manuale articolo per articolo, aumentando l'efficienza dell'inventario di decine di volte.

Identificazione rapida e stabile: ha forti capacità anti-interferenza e può funzionare stabilmente in ambienti industriali complessi con polvere, inquinamento da petrolio, metalli, ecc., adattandosi perfettamente a diversi scenari come officine e magazzini di produzione SOE.

Secondo il modello tradizionale di gestione patrimoniale, il personale deve “inseguire le risorse”, mentre l’RFID UHF consente alle risorse di “riportare in modo proattivo le loro posizioni e stati” : questa è la logica fondamentale dietro la risoluzione dei punti critici della gestione patrimoniale su larga scala. La maggior parte delle aziende ha un'idea sbagliata secondo cui i sistemi di gestione delle risorse RFID UHF sono "complessi da costruire e con costi di investimento elevati". Infatti, la logica centrale del sistema risiede nell'implementazione collaborativa di "hardware + software + processi" e una rapida implementazione può essere ottenuta seguendo questi tre passaggi:

1. L'hardware è il supporto principale della raccolta dati ed è costituito da tre tipi principali di apparecchiature: tag RFID, lettori e antenne. La selezione appropriata è fondamentale per l’implementazione del sistema:

Tag RFID UHF: agendo come "carte d'identità elettroniche" delle risorse, devono essere personalizzati in base agli attributi delle risorse : etichette anti-metallo per risorse metalliche (macchine utensili, strumenti, ecc.), etichette impermeabili e resistenti al sole di livello industriale per risorse esterne (scatole di turnover logistiche, ecc.) ed etichette adesive ultrasottili per piccole risorse (laptop, ecc.). I tag possono memorizzare informazioni fondamentali come numeri di asset, ora di acquisto e persone responsabili, supportano cancellazioni e scritture ripetute e hanno una durata di 3-5 anni.

Lettori: suddivisi in tipi fissi e portatili : i lettori fissi vengono distribuiti agli ingressi e alle uscite del magazzino/officina per registrare automaticamente le risorse in entrata e in uscita; i terminali portatili vengono utilizzati per scenari di inventario e ispezione, consentendo al personale di raccogliere dati in movimento e completare l'aggregazione dei dati, sostituendo la tradizionale modalità di scansione articolo per articolo.

Antenne: utilizzate insieme ai lettori : i lettori fissi sono accoppiati con antenne direzionali (per l'identificazione accurata dei canali designati) e terminali portatili con antenne omnidirezionali (per espandere la portata di identificazione), garantendo la copertura completa del segnale.

2. Il software funge da "cervello centrale" del sistema, svolgendo funzioni di elaborazione, analisi e visualizzazione dei dati. Deve realizzare una gestione delle risorse a processo completo con quattro moduli standard principali:

Gestione dei file delle risorse: inserisci le informazioni di base sulle risorse e associale agli ID dei tag RFID per creare un file elettronico "una risorsa, un codice", consentendo la tracciabilità dei dati dell'intero ciclo di vita delle risorse.

Modulo di tracciamento in tempo reale: in base ai segnali raccolti dai lettori fissi, la posizione delle risorse in tempo reale viene visualizzata sulla mappa visiva del sistema, migliorando notevolmente l'efficienza della ricerca delle risorse.

Modulo Inventario e ispezione: i dati raccolti dai terminali portatili vengono automaticamente sincronizzati con il sistema, generando report di inventario ed evidenziando automaticamente le risorse con discrepanze tra libri e articoli fisici; durante le ispezioni è possibile registrare lo stato degli asset direttamente sul terminale, evitando mancate o false ispezioni.

Modulo di allarme rapido: attiva automaticamente promemoria per scenari quali restituzione scaduta di asset, scadenza della manutenzione e tag anomali, realizzando il passaggio dalla "gestione passiva" all'"allarme precoce attivo".

L’attuale software tradizionale supporta l’implementazione del cloud, eliminando la necessità per le imprese di costruire i propri server e consentendo l’accesso da più terminali (telefoni cellulari/computer), abbassando la soglia per l’utilizzo del sistema da parte delle piccole e medie imprese.

3. L’efficacia dell’hardware e del software passa dall’ottimizzazione dei processi gestionali di supporto, integrando la tecnologia RFID nella gestione dell’intero ciclo di vita degli asset:

Magazzinaggio: dopo l'approvvigionamento delle risorse, l'etichettatura e l'inserimento dei file sono stati completati; i lettori fissi completano automaticamente la registrazione del magazzino e assegnano le posizioni di stoccaggio.

Utilizzo: quando le risorse vengono prese in prestito/restituite, i terminali portatili scansionano i tag per registrare il gestore e l'ora e il sistema aggiorna automaticamente lo stato delle risorse.

Inventario: la "scansione del sito" regolare viene eseguita con terminali portatili e il sistema confronta automaticamente i dati e genera rapporti di inventario.

Rottamazione: lo stato di rottamazione delle risorse è contrassegnato nel sistema e i tag possono essere riciclati e riutilizzati.

Haikang Bori ha profondamente integrato la tecnologia RFID UHF con le esigenze di gestione patrimoniale delle aziende statali. In termini di controllo del costo della manodopera, dopo che un'azienda statale manifatturiera ha introdotto la soluzione, l'inventario annuale che originariamente richiedeva 20 persone per essere completato in 15 giorni può ora essere completato da 3 persone in 2 giorni, riducendo i costi della manodopera di inventario di oltre l'80%. Ancora più importante, attraverso l'associazione di tag e risorse RFID, la soluzione realizza il monitoraggio dinamico dell'intero ciclo di vita delle risorse. Ogni modifica - dall'approvvigionamento e immagazzinamento, all'emissione e circolazione, alla manutenzione e alla rottamazione - è sincronizzata al sistema gestionale in tempo reale, risolvendo completamente il problema delle "discrepanze tra libri e beni fisici".